El software de gestión de proyectos perfecto beneficiará a cualquier industria o negocio en lugar de lograr los mejores resultados. En este artículo, encontrará la lista del mejor software de gestión de proyectos para arquitectos, que explica las características que los convierten en nuestras mejores opciones.

El requisito principal para completar con éxito proyectos arquitectónicos es comunicación fácil sobre las partes interesadas de la empresa, incluidos los ingenieros, los planificadores financieros, los contadores, los inversores, etc. Es común almacenar estos datos en numerosas hojas de Excel, pero el acertijo aún parece no estar gestionado, y es entonces cuando este software de gestión de proyectos es una bendición para arquitectos. El software de gestión de proyectos para arquitectos puede parecer un software de gestión de la construcción, pero algunas características adicionales son específicas de la gestión de proyectos arquitectónicos. Pueden ayudar a realizar un mejor seguimiento de los proyectos, el trabajo en curso y los procesos.

Lo primero es lo primero. Entendamos cómo evaluar el software de gestión de proyectos para arquitectos.

  • Interfaz de usuario (UI)
    ¿Son fáciles de entender la UX y la UI? ¿Pueden entenderse de un vistazo? ¿El diseño es intuitivo y está bien diseñado?
  • Usabilidad
    ¿El software es compatible tanto con Android como con iPhones? ¿Tiene una buena curva de aprendizaje con tutoriales en video, seminarios web, artículos, wikis, etc.?
  • Propiedades y su función
    • Para diseñar – ¿Puede hacer una lluvia de ideas, tomar notas y colaborar con el software y generar ideas de marcos con facilidad?
    • Contabilidad y Presupuesto– ¿Se incluyen en la herramienta características como las horas facturables para cada empleado y las hojas de tiempo para el seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto en particular? ¿También incluye funciones de administración de dinero, como funciones de facturación, que podrían ayudar a los arquitectos a administrar mejor los proyectos?
    • Gestión de documentos y gestión de versiones – ¿Se almacenan todas las versiones de diseños en la herramienta? ¿La herramienta salvará la posteridad para que los diseños anteriores puedan ser revisados? ¿Muestra el historial de costos y qué departamento o persona guardó qué factura? ¿El software almacena planos? ¿Se pueden importar archivos desde herramientas como Google Drive o Dropbox?
    • Almacenamiento y colaboración de activos– ¿Se pueden guardar y compilar varios archivos de audio, texto y video en la aplicación a medida que avanza el proyecto? ¿Se pueden crear departamentos de empleados separados en la propia herramienta? ¿Tiene la herramienta funciones integradas como chat o llamada donde los arquitectos que trabajan en el mismo proyecto pueden comunicarse? colaborary colaborar en tiempo real? ¿Puede el personal de gestión controlar todos los departamentos simultáneamente?
    • Gestión de recursos y tareas – ¿Puede el software ayudar a los arquitectos a planificar y asignar los recursos necesarios? ¿Envía alertas cuando es necesario reponer existencias? ¿El software permite ver las capacidades y la carga de trabajo de los miembros del equipo y hacer ajustes si es necesario? ¿Pueden los usuarios o jefes de equipo establecer plazos para los proyectos? ¿Los empleados pueden ingresar su asistencia a través del software? ¿La herramienta permite a los empleados actualizar su progreso laboral todos los días? ¿También alerta a los miembros respectivos sobre las próximas reuniones del día en la mañana?
  • Capacidad de integración
    Otro software utilizado por la empresa se puede conectar a esta herramienta para extraer información y colaborar. Por ejemplo, ¿se puede vincular al software de gestión del tiempo, gestión de inventarios y gestión contable que ya utiliza la empresa para obtener información en tiempo real?
  • Valor por su dinero
    ¿El precio pagado compensa las características y capacidades del software? ¿Los precios son transparentes y flexibles según las versiones utilizadas?

Todo se trataba de las características, ahora hablemos del software que tiene estas características y facilita el trabajo de los arquitectos.

  1. DELTEK AJERA
    Deltek Ajara es un robusto sistema ERP basado en proyectos construido específicamente para arquitectura e ingeniería. Es una plataforma basada en la nube que incluye inteligencia empresarial, planificación de proyectos y gestión de proyectos. Está diseñado para administrar todo el ciclo de vida del proyecto, incluidas la facturación y la contabilidad. El precio o el software están disponibles a pedido.
  2. TAIMER
    Taimer es una de las mejores opciones para mantener los procesos comerciales y el software en un solo lugar, ya que tiene capacidades de ventas, gestión de proyectos, finanzas y contabilidad e inteligencia comercial. Tiene la gestión de tareas, la programación de recursos y la gestión de documentos como funciones relevantes para el campo de la arquitectura.
  3. SINERGIA TOTAL
    Sinergia total es un software creado específicamente para arquitectos e ingenieros. Tiene funciones de resumen de proyectos, estimación de presupuestos, planificación de proyectos y varias otras integraciones.
  4. TEAMGANTT
    Es un software de interfaz simple basado en la web para crear gráficos Gnatt que se puede aplicar fácilmente para proyectos de arquitectura. Además, también es una herramienta de arrastrar y soltar que la hace muy útil. Tiene funciones de colaboración y administración de recursos y cargas de trabajo, incluida la capacidad de ver las cargas de trabajo del equipo y ajustar la disponibilidad de los miembros del equipo. El software también permite que los miembros del equipo se comuniquen entre sí. Comienza en $ 24.95 por mes.
  5. CAMPAMENTO BASE
    Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos con características como registros de tareas, almacenamiento de archivos y tableros de proyectos. Tiene características como gestión de documentos, colaboración y gestión de tareas, como tableros de mensajes, calendarios, listas de tareas, horarios, almacenamiento de archivos y documentos y opciones de acceso de clientes. También tiene funciones de facturación y seguimiento del tiempo. La herramienta tiene opciones limitadas de integración directa, a pesar de que utiliza herramientas de terceros como Zapier para hacerlo.
  6. ASANA
    Este software está especialmente diseñado para arquitectos. Es un software de gestión de proyectos que ayuda a los arquitectos a crear planes visuales para proyectos complejos. Tiene características importantes para mantener los proyectos en marcha, incluidas tareas, fechas de vencimiento, aprobaciones, dependencias y plantillas de proyectos. Asana cuenta con sólidos informes de carga de trabajo y una suite para la administración de equipos, la seguridad y el acceso. También tiene una función establecida de colaboración, comunicación entre los usuarios de una empresa. El precio comienza en $ 10,99 por usuario al mes.
  7. COMPRENSIÓN
    Notion es un software altamente personalizable que permite crear tableros Kanban, wikis corporativos, activos de diseño de catálogos y listas de tareas y preparar proyectos y tareas de una manera que sea beneficiosa para el equipo. La herramienta incluye tableros, listas, documentos, tablas y más de 30 plantillas que se pueden personalizar para adaptarse a diferentes proyectos. El precio de Notion comienza en $ 8 por mes.
  8. WORKFLOWMAX
    WorkflowMax es un software de gestión basado en la nube creado por Xero. Tiene algunas integraciones impresionantes además de la gestión de documentos, la gestión de clientes potenciales y las capacidades de facturación.
  9. ARQUIÓFICO
    ArchiOffice es un software de gestión de proyectos que funciona tanto en teléfonos móviles como en portátiles. El software de gestión de proyectos tiene capacidades de seguimiento del tiempo y está especialmente diseñado para estudios de arquitectura y arquitectos.

Esperamos que esta lista le ayude a elegir el mejor software de gestión de proyectos para su negocio.

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